Rechnungsversand per E-Mail
Rechnungsversand –
schnell, sicher, digital.
Wir übernehmen den Versand Ihrer Rechnungen direkt an Ihre Kunden – zuverlässig, rechtssicher und digital. So sparen Sie Zeit, reduzieren Aufwand und behalten den Kopf frei fürs Wesentliche.
Vorteile:
- Versand: Post-unabhängiger, unmittelbarer Versand der Rechnungen
- Verfügbarkeit: Die Rechnungen sind jederzeit und überall digital verfügbar
- Verteilbarkeit: Einfaches Teilen / Weiterleiten an Erziehungsberechtigte oder Rechnungempfänger falls nicht bereits der Rechnungsempfänger per Email hinterlegt ist
- Umwelt: Co2 neutraler Transport, Schonung des Baumbestandes und Reduktion des Wasserverbrauchs – Pro Jahr versenden wir 1,5 Mio Papier-Rechnungen, für die jährlich ungefähr 400 Bäume benötigt werden.
Umstellungsprozess
Für alle Fahrschulen, mit denen wir die Umstellung in den kommenden Monaten durchführen, werden wir wie folgt vorgehen:
- Seit dem Rechnungsversand zum 31.01.2026 erhalten Ihre Fahrschüler zusammen mit der Rechnung per Post einen kurzen Hinweis, dass der Rechnungsversand demnächst per E-Mail erfolgt.
- Alle Ihre Fahrschüler erhalten ab dem 28.02.2026 das Rechnungsoriginal per E-Mail und für eine Übergangsphase eine Kopie per Post.
- Die vollständige Umstellung auf den ausschließlichen E-Mail-Versand stimmen wir individuell und rechtzeitig mit Ihnen ab.
Die Rechnungen werden an die uns übermittelte Fahrschüler- bzw., sofern vorliegend, Rechnungsempfänger-E-Mail-Adresse geschickt.
Beim Versand der Rechnung erhalten wir eine automatisierte Benachrichtigung, ob die Rechnung erfolgreich zugestellt wurde.
Sollte die Zustellung nicht erfolgreich sein, oder keine E-Mailadressen vorliegen, wird automatisiert eine postalische Rechnung an Ihren Fahrschüler versendet. Die Rechnungszustellung ist somit sichergestellt.
Für Sie zu beachten:
- Informieren Sie Ihr Team über die Rechnungszustellung per E-Mail
- Informieren Sie Ihre Bestandsfahrschüler. Gerne können sich diese an uns wenden, damit wir die Rechnungs-E-Mailadresse einpflegen. Die Daten werden automatisch an ihre Fahrschulsoftware übergeben
- Information für Ihre Bestandsfahrschüler – hierzu finden Sie eine Vorlage unten im Downloadbereich. Diese können Sie in Ihre E-Mail oder WhatsApp an die Fahrschüler kopieren
- Informieren Sie Ihre neuen Fahrschüler bei der Anmeldung über den Rechnungsversand per E-Mail und fragen bei Bedarf die Rechnungs-E-Mailadresse ab.
- Ihre Bestandsfahrschüler werden durch uns über den bevorstehenden Wechsel auf jeder postalischen Rechnung informiert. Diese verweist per QR-Code auf diese Schülerinformationsseite
Noch Fragen?
Webinar für bereits umgestellte Fahrschulen
Ihre Fahrschüler erhalten Ihre Rechnung bereits per E-Mail und Sie haben Fragen? Dann sind Sie bei diesem Webinar genau richtig.
Wir versuchen alle Ihre Fragen, Anmerkungen & Hinweise rund um den Rechnungsversand per E-Mail in diesen 30 Minuten zu klären.
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.
Anstehende Termine via Teams:
Über die Links kommen Sie zur Anmeldemaske für den jeweiligen Termin.
Webinar für noch umzustellende Fahrschulen
Ihre Fahrschüler erhalten ihre Rechnung aktuell noch per Post und Sie möchten wissen, was sich im Zuge der Umstellung auf E-Mail ändert?
Dann sind Sie bei diesem Webinar genau richtig.
Wir versuchen, alle Ihre Fragen, Anmerkungen & Hinweise rund um die E-Mail-Ausleitung versuchen wir in diesen 30 Minuten zu klären.
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.
Anstehende Termine via Teams:
Über die Links kommen Sie zur Anmeldemaske für den jeweiligen Termin.
Ihr Ansprechpartner bei Fragen
Wir sind davon überzeugt, durch diese Umstellung einen Mehrwert für Sie und Ihre Fahrschüler zu schaffen! Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht unseren Kundenservice unter 07141-934660 oder unter kundenservice@datapart-factoring.de zu kontaktieren.